组屋公共空间的折叠展架：如何测量、借用和归还

为临时社区展览制作展架清单、通行检查和归还记录，不预设任何公共空间可直接使用。

先确定场地权限与通行条件

向负责管理具体场地的单位核实活动安排、布展许可和有关限制。不要假设所有组屋公共区域都适用于相同规则。记录可用范围、进出路线、开放时间和临时封闭要求，并确保展示不会妨碍公共通道、无障碍设施或紧急出口。决定展架位置的人与检查安全的人最好有明确分工。现场情况有变化时，应以负责人的实际批准为准。

给展架与零件编号

把主框架、脚架、连接件、夹具和包装分别列入清单，标注可见尺寸与损坏。借出前拍摄整体及关键连接处的照片。不要凭外观看似坚固就宣称承载能力，也不要把缺少螺件的架子混入可用设备。若展板较大、重量不明或需要高处安装，应请具备相应能力的人评估，不建议普通志愿者随意攀爬或添加配重。

提前规划搬运和安装

说明装车地点、目的地、可使用的电梯或通道以及允许作业的时间。应由实际负责搬运的人核对包装和固定方式。不要将长杆、尖角件或拆下的脚架随意放在人流密集处。安装和拆除需要明确的监督人员，任何与地面、墙面或公共设施的固定都必须先取得相应许可。对于需要专业判断的稳定性问题，不能用“以前也这样摆”作为充分理由。

把借用条件写到交接单里

交接时记录设备编号、零件数量、取还时间、用途和责任联系人。使用者有义务报告新发现的裂缝、松动或变形，并在不确定安全时暂停使用。必要的维修应独立核准，不应在归还前私自钻孔、焊接或改造。对于经过多人使用的展架，图片和零件清单比口头说“应该没少”更能减少争议。

拆展后留下可复用的信息

依照清单逐项核对，把损坏件隔离、清洁需要清洁的部件，并记录实际丢失或维修情况。不要把未检查的设备直接标记为“完好可借”。下一次组织者需要了解哪些布展位置已获许可、哪些只适用于上次活动，不能把一次批准当作永久授权。把管理信息保存给负责团队即可，无须公开志愿者私人电话。

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