社区旧照片扫描互助：先保护原件，再谈数字化分享

社区纸质照片扫描活动的安排：入库编号、保存状态、扫描权限、文件命名、备份和肖像隐私。

征集的对象要明确，不能把借来等同于捐赠

旧照片可能是家庭唯一保存的影像，也可能附有手写日期、人物姓名或私人信件。活动开始前，需要说明是临时借用扫描、由拥有者保管现场扫描，还是愿意另行捐赠复制件。三种情况的权限不同。不要因组织者希望制作社区展览，就默认照片可以公开发布。给每位交付者一张简明记录，写明原件数量、外观状态、借出用途、预计归还方式和可撤回的使用范围。对不能确认权属的照片，应暂停公开计划。

保护原件是扫描之前的第一步

操作区要保持干净、干燥、平整，避免把茶水、胶带或重物放在照片附近。遇到粘连、卷曲、霉斑或明显脆化的相纸，不应强行展平或擦拭；可先咨询有经验的保存人员。普通完整照片可以由负责人员按照约定顺序摆放、扫描和装回，必要时使用无损的临时编号标签贴在包装袋而不是照片背面。每次只取出少量原件，降低不同家庭照片混放的概率。

数字文件也需要一张交接清单

扫描时记录照片编号、文件名、采集日期、是否裁切及颜色是否被调整。若制作修复版，应保存未经修改的原始扫描，以便之后区分修复效果与历史内容。不要用自动识别人脸的结果冒充已核实的人物身份。文件备份应有明确的保管者和访问权限，不能把含有私人信息的整批素材随意上传到公开网盘。现场展示扫描成果时可先只显示属于当前交付者的文件，不把其他家庭的照片暴露在大屏幕上。

把公开展览和私人备份分成两个许可

愿意保存家庭数字副本，并不意味着愿意把祖辈的照片放进公众号、海报或公开视频。最好分别询问：能否保存内部备份、能否用于社区线下展示、能否在网上发布、是否允许附姓名和地点。有人改变主意时，需要知道向谁提出撤回请求。涉及历史说明时，应把“家属回忆”“照片背面记载”和“已独立核实的事实”分开标注。这样既尊重记忆，也避免把未经证实的故事写成地方史结论。

向参与者发布可核对的工作需求

组织者可能需要扫描设备操作人员、纸质档案保存顾问或中文说明校对者。可以在 Match2Go 说明真实的工作范围、现场条件、隐私要求以及是否需要签订使用约定，等对方实际回复后再直接交流。不要写成社区里已经有专业修复师，也不要未经同意上传照片寻找“认人”。活动结束时应逐一归还原件，核对编号，并告诉每位持有人数字文件会存放在哪里、何时按约定删除。

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