Семейный фотоальбом на оцифровку: что обсудить с исполнителем, чтобы сохранить оригинал
Как подготовить семейный альбом к сканированию: состояние переплёта, работа с вклеенными снимками, качество файлов, приватность и приёмка результата.
Осмотрите альбом, ничего не отделяя от страниц
Крупные вклеенные фотографии, подписи на оборотах, ветхие уголки и надорванные листы требуют разного обращения. До обращения к исполнителю опишите формат альбома, число разворотов приблизительно, состояние корешка, наличие кальки и наклеек. Сфотографируйте общий вид нескольких страниц, но не разглаживайте силой изгибы и не пытайтесь снять снимки с клея. Ценность альбома часто состоит не только в изображениях, но и в расположении фотографий, датах и семейных пометках.
Согласуйте способ съёмки и ограничения
Попросите исполнителя объяснить, будет ли альбом раскрываться на плоском стекле или использоваться бесконтактная съёмка с опорой для переплёта. Для хрупких предметов давление и полное раскрытие могут быть недопустимы; при сомнениях нужна консультация специалиста по сохранности бумаги. Укажите, что извлекать фотографии, удалять подписи и применять химические средства без отдельного согласия нельзя. Желательны снимки целых разворотов и отдельные изображения важных деталей, чтобы цифровая версия сохраняла первоначальный контекст.
Определите результат в файлах, а не только число сканов
Заранее уточните разрешение для просмотра и печати, формат архивных и удобных копий, цветовую шкалу при необходимости и последовательность именования. Полезно иметь одну папку с изображениями разворотов, другую — с разрешёнными крупными планами, а также краткую опись. Спросите, будут ли выполняться ретушь и улучшение контраста: обработанные версии следует отличать от файлов, передающих состояние оригинала. Не допускайте автоматического «восстановления» отсутствующих деталей без явной пометки о реконструкции.
Защитите личные данные живых людей
Семейные альбомы могут содержать адреса, подписи, истории болезней и изображения людей, которые не хотят публикации. Перед передачей определите, кто вправе видеть материалы, будут ли файлы попадать в облако и когда исполнитель удалит рабочие копии. Уточните запрет на использование изображений в портфолио без согласия правообладателей и изображённых людей в применимых случаях. Для общественных архивов отдельно решается вопрос о публикации; передача для сканирования не означает разрешения разместить всё в открытом интернете.
Принимайте одновременно файлы и сам предмет
При получении сравните число разворотов с описью, откройте несколько файлов в увеличении, проверьте читаемость надписей и порядок страниц. Сам альбом осмотрите на предмет новых заломов, выпадения листов или следов клея. Сохраните копии файлов в двух независимых местах и запишите, как они соотносятся с физическим источником. Если есть спорные подписи или неустановленные личности, пометьте их как неизвестные, а не заполняйте пробелы догадками.
Проверяйте доступность подходящего человека по реальным откликам в Match2Go.
Люди договариваются напрямую. Совпадения и отклики не гарантированы. Создать реальный запрос на Match2Go