पोस्टकार्ड संग्रह के लिए गत्ते के अलग-अलग विभाजक: छोटी मात्रा में ऑर्डर
पोस्टकार्ड अक्सर तारीख, कलाकार या स्थान के आधार पर रखे जाते हैं, लेकिन कमजोर विभाजक मुड़ने से व्यवस्था बिगड़ जाती है। परिवार के अभिलेख या छोटे स्थानीय संग्रह को बड़ी संख्या में कार्ड छपवाना आवश्यक नहीं है। पहले आकार, लेबल और मौजूदा डिब्बों में सही बैठने की शर्
पोस्टकार्ड के साथ डिब्बे की खाली जगह भी नापें
सिर्फ कार्ड का आकार नहीं, डिब्बे के भीतर बची जगह भी मापें। विभाजक आसानी से दिखाई दे, पर ढक्कन में न फँसे। तय करें कि बाहर निकले टैब चाहिए या नहीं, अभी कितनी श्रेणियाँ हैं और आगे और विभाजक जोड़ सकेंगे या नहीं। किसी कीमती पुराने पोस्टकार्ड को काटने की नाप या परीक्षण के लिए कभी इस्तेमाल न करें।
सामग्री की उपयुक्तता स्पष्ट करें
बनाने वाले को बताएं कि गत्ता पुराने कागज़ी दस्तावेज़ों के पास रहेगा। महत्त्वपूर्ण संग्रह के लिए गत्ते की बनावट और दीर्घकालीन अभिलेखीय उपयोग की उपयुक्तता की जानकारी माँगें। सजावटी गत्ते का रंग, लेप या कठोरता नुकसानदेह हो सकती है। अस्थायी शिक्षण सामग्री के लिए आवश्यकताएँ अलग हो सकती हैं, लेकिन वास्तविक उपयोग स्पष्ट बताना चाहिए।
लेबल और वर्गीकरण की योजना बनाएं
नाम छपवाने, पेंसिल से लिखने या बदले जा सकने वाले अलग लेबल लगाने में से तरीका चुनें। छोटा श्रेणी कोड डिजिटल सूची से जोड़ने पर बाद में बदलाव आसान होगा। यदि डिब्बे सार्वजनिक जगह पर हैं तो दान देने वालों की निजी जानकारी सामने न लिखें। पूरे ऑर्डर से पहले नमूने पर नाम और वर्तनी जाँच लें।
खाली डिब्बे में नमूना परखें
पहले कुछ नमूने मँगाएँ और वास्तविक पोस्टकार्ड की जगह उसी आकार की खाली शीट लगाकर परीक्षण करें। देखें कि कार्ड आसानी से पलटते हैं, टैब पढ़े जा सकते हैं और किनारे तेज़ तो नहीं। विभाजक मुड़ रहा हो तो मोटाई या ऊँचाई बदलें; संग्रह को दबाकर जगह न बनाएं। उसके बाद ही पूरी खेप के लिए अंतिम माप तय करें।
भारत का एक काल्पनिक उदाहरण
मान लें भोपाल का स्थानीय इतिहास समूह पोस्टकार्डों को गलियों और समय-काल के अनुसार रखना चाहता है। स्वयंसेवक श्रेणियाँ बनाता है, छापाखाना कुछ नमूने देता है और संग्रह की देखरेख करने वाला व्यक्ति उनकी जाँच करता है। यह किसी वास्तविक छापाखाने की उपलब्धता का दावा नहीं है। मूल्यवान मूल कागज़ के लिए अंतिम सामग्री चुनते समय संरक्षण विशेषज्ञ की राय लेना बेहतर है।
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