संगीत समूह के वाद्ययंत्र साथ ले जाने हैं: गाड़ी से पहले पैकिंग और जिम्मेदारियाँ तय करें
भारतीय संगीत समूह के लिए तबला, हारमोनियम और अन्य वाद्ययंत्रों के सामूहिक परिवहन की योजना: आकार, नमी, पैकिंग, हस्तांतरण और मार्ग।
हर वाद्ययंत्र का अलग विवरण बनाएं
संगीत समूह के पास तबला, हारमोनियम, तार वाले वाद्य, स्टैंड और ध्वनि उपकरण हो सकते हैं। उन्हें बस 'पाँच सामान' कहकर एक गाड़ी में रखने की योजना जोखिम भरी है। प्रत्येक वस्तु के लिए मालिक, बाहरी आकार, अनुमानित भार, केस की उपलब्धता और नाज़ुक हिस्सों का रिकॉर्ड बनाएं। सार्वजनिक सूची में मालिक का निजी पता या फोन न डालें। यदि किसी वाद्य की हालत पहले से खराब है, तो उसे भी स्पष्ट दर्ज करें, ताकि बाद में पुरानी खरोंच को नई क्षति न समझा जाए।
पैकिंग को चालक की अनकही जिम्मेदारी न बनाएं
कठोर केस, उपयुक्त गद्दी और सुरक्षित ढंग से रखने की व्यवस्था वस्तु के अनुसार बदलती है। मालिक को बताना चाहिए कि कौन-सी चीज़ सीधी रखनी है, किस पर भार नहीं रखा जा सकता और किन हिस्सों को अलग सुरक्षित करना है। केवल पतली चादर लपेटना पर्याप्त सुरक्षा होने की गारंटी नहीं है। यदि उपकरण का नाज़ुक भाग ढीला है, तो उसे स्वयं जोड़ने या कसने के बजाय संबंधित विशेषज्ञ से सलाह लें। गाड़ी में सामान सुरक्षित रख पाने की क्षमता चालक या परिवहनकर्ता से पहले पुष्टि करें।
चढ़ाने-उतारने के रास्ते का आकलन करें
अभ्यास स्थल से गाड़ी तक सीढ़ियाँ, संकरे दरवाज़े या भीड़ वाला रास्ता हो सकता है। दोनों सिरों पर उपलब्ध स्थान, समय और सामान उठाने में सहायता की जरूरत लिखें। किसी व्यक्ति से भारी या असंतुलित उपकरण अकेले उठाने की अपेक्षा न करें। यदि गाड़ी कार्यक्रम के पास नहीं रुक सकती, तो अतिरिक्त दूरी को योजना में शामिल करें। चालक, वाद्य के मालिक और आयोजक की भूमिकाएँ स्पष्ट हों; किसी के 'आ जाने' से अपने-आप ढुलाई की जिम्मेदारी नहीं बनती।
प्राप्ति और वापसी के समय सूची मिलाएँ
अभ्यास या प्रस्तुति से पहले और बाद में वस्तुओं की गिनती करें, खासकर छोटे तार, स्टैंड, केबल और केस के अलग हिस्से। प्राप्तकर्ता किसी क्षति का संकेत देखे तो उसी समय लिखे, बिना तुरंत दोष तय किए। उपकरणों को भीगने, धूप या बहुत अस्थिर जगह में प्रतीक्षा कराने से बचने की योजना बनाएँ। वाद्ययंत्रों के लिए उपयुक्त पर्यावरणीय स्थितियों की जानकारी मालिक या प्रशिक्षित व्यक्ति से लें; अनुमानित 'सुरक्षित तापमान' जैसी संख्या न गढ़ें।
काम को Match2Go में दो हिस्सों में लिख सकते हैं
आयोजक जरूरत अनुसार उपयुक्त वाहन और अलग से सामान उठाने की सहायता के लिए अनुरोध कर सकते हैं। सामान्य क्षेत्र, दोनों स्थानों की दूरी का अनुमान, सामान का आकार, सीढ़ियाँ और दिन का समय बताएँ। वास्तविक पते, मूल्यवान वस्तुओं का विवरण और संपर्क निजी बातचीत में साझा करें। उपलब्ध गाड़ी या मददगार की पुष्टि होने से पहले कार्यक्रम की पूरी ढुलाई सुनिश्चित न घोषित करें।
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