मोहल्ले के सांस्कृतिक मेले में प्रवेश और निकास: भीड़ के लिए रास्ता पहले तय करें
सामुदायिक मेले के लिए प्रवेश-निकास का स्पष्ट नक्शा, संकेत, स्वयंसेवक भूमिकाएँ, सुगम रास्ता और बदलाव की सूचना।
निमंत्रण से पहले स्थल का वास्तविक नक्शा बनाएँ
कार्यक्रम का स्थान केवल पते से समझ में नहीं आता। देखें कि लोग किस ओर से आएँगे, सामान लाने वाले वाहन कहाँ रुकेंगे और किस मार्ग पर भीड़ रुक सकती है। एक साधारण नक्शे में प्रवेश, निकास, मंच, सहायता स्थान, पीने के पानी और खुले रास्तों को अलग-अलग चिन्हित करें। इसे अंतिम सुरक्षा प्रमाणपत्र न समझें; आयोजन की वास्तविक क्षमता और आवश्यक अनुमतियाँ संबंधित जिम्मेदार लोगों तथा सक्षम विशेषज्ञों से जाँची जानी चाहिए। संकरी गली में अलग प्रवेश लिख देना पर्याप्त नहीं है यदि वह वास्तव में खुली ही न हो।
एक ही रास्ते पर कई विपरीत काम न रखें
यदि दर्शक, सामान ढोने वाले लोग और कलाकार एक ही समय एक ही दरवाज़े से गुजरेंगे, तो रुकावट बन सकती है। जहाँ संभव हो, उनके समय और रास्तों को अलग करने की योजना बनाएं। चलने में कठिनाई वाले व्यक्ति, व्हीलचेयर उपयोगकर्ता या बच्चों के साथ आने वाले परिवार भी रास्ते का उपयोग कर पाएँ, इसकी वास्तविक जाँच करें। अस्थायी स्टॉल, बिजली के तार और कतारें निकास के सामने न लगें। बदलाव के बाद रास्ते को दोबारा देखकर ही सूचना छापें।
स्वयंसेवकों को केवल 'भीड़ संभालना' न लिखें
अलग भूमिकाएँ बनाएं: प्रवेश पर दिशा बताना, खोए हुए सामान की सूचना लेने का स्थान दिखाना, कार्यक्रम के बदलाव की खबर देना और आयोजक से संपर्क कराना। हर भूमिका के लिए जिम्मेदार समन्वयक और सहायता माँगने का तरीका हो। स्वयंसेवक से ऐसे सुरक्षा निर्णय लेने की अपेक्षा न करें जिनके लिए प्रशिक्षण या अधिकार चाहिए। किसी गड़बड़ी के समय आयोजन की जिम्मेदार टीम को तुरंत सूचना देने की प्रक्रिया स्पष्ट होनी चाहिए। स्वयंसेवकों की निजी फोन सूची को सार्वजनिक पोस्टर पर चिपकाना आवश्यक नहीं है।
संकेत और घोषणा एक-दूसरे से मेल खाने चाहिए
यदि पोस्टर पर पूर्वी प्रवेश लिखा है, पर मुख्य बोर्ड दूसरे दरवाज़े की ओर भेजता है, तो लोग भ्रमित होंगे। स्थल के अनुसार आवश्यक भाषाओं में छोटी, साफ़ सूचना तैयार करें और समय, स्थान व रास्ता दो बार मिलाएँ। घोषणा सुनने में कठिनाई वाले प्रतिभागियों के लिए पढ़ने योग्य संकेत उपयोगी हो सकते हैं। आखिरी समय में रास्ता बदलने पर पुराने संकेत हटाने या स्पष्ट रूप से सुधारने की जिम्मेदारी भी तय करें। बिना जाँच के 'भीड़ रहित' या 'पूरी तरह सुरक्षित' जैसे दावे न करें।
Match2Go पर छोटी, स्पष्ट मदद माँगें
आयोजक नक्शा बनाने, संकेत तैयार करने या सूचना डेस्क पर सीमित समय के लिए सहायता की जरूरत प्रकाशित कर सकते हैं। इलाके, कार्यक्रम के समय और कौन-सी जिम्मेदारी पहले से तय है, यह बताएँ। सुरक्षा संबंधी अनुमति और विशेषज्ञ समीक्षा को सामान्य स्वयंसेवक की उपलब्धता से अलग रखें। वास्तविक भागीदारी की पुष्टि तभी मानें जब लोग आपस में सहमत हों; खाली पद को भरा हुआ न दिखाएँ।
Match2Go अभी मुख्य रूप से रूस पर केंद्रित है; दूसरे देशों में स्थानीय उपलब्धता सत्यापित नहीं है।
लोग आपस में शर्तें तय करते हैं। मेल और जवाब की गारंटी नहीं है। Match2Go पर वास्तविक ज़रूरत लिखें