POS मशीन लगाने से पहले: बिलिंग, स्टॉक और रिटर्न की जाँच
दुकान में POS व्यवस्था चुनने, उसका परीक्षण करने और कर्मचारियों को सिखाने के चरण।
काम की ज़रूरत स्पष्ट करें
पहले लिखें कि आपकी दुकान में एक बिक्री कैसे पूरी होती है। सामान चुनने, बारकोड पढ़ने, कीमत बदलने, छूट देने, भुगतान लेने, बिल बनाने और दिन के अंत में हिसाब मिलाने तक सभी चरण देखें। रिटर्न और रद्द लेनदेन भी शामिल करें। कितने काउंटर हैं और कौन लोग उनका उपयोग करेंगे, यह बताना ज़रूरी है। मूल रूसी लेख में बताए गए रूसी कर-उपकरण के नियम भारत के नियम नहीं हैं।
दावों के बजाय वास्तविक विकल्प जाँचें
विक्रेता से अपने असली सामान की सूची के साथ डेमो करवाएँ। स्कैनर, प्रिंटर, स्क्रीन और इस्तेमाल होने वाले भुगतान के तरीके जाँचें। हर व्यक्ति के लिए अलग अनुमति दें, ताकि किसी भी कर्मचारी को बिना ज़रूरत कीमत या रिफंड बदलने का अधिकार न मिले। आकर्षक इंटरफ़ेस से अधिक महत्वपूर्ण यह है कि पूरी बिक्री, रिटर्न और शिफ्ट बंद करने की प्रक्रिया सचमुच काम करती हो।
उपकरण और प्रक्रिया की तैयारी
POS को गोदाम या अकाउंटिंग सिस्टम से जोड़ना हो तो तय करें कि सही कीमत, सामान का नाम और मात्रा किस सिस्टम में रखी जाएगी। एक सामान बेचें, वापस लें और फिर स्टॉक में जोड़कर दोनों रिकॉर्ड मिलाएँ। इंटरनेट या डेटा सिंक में गलती हो तो दो बार एंट्री न बने। पहले एक काउंटर पर परीक्षण करना सारे काउंटर एक साथ बदलने से सुरक्षित हो सकता है।
गलतियों और जोखिम की रोकथाम
लॉन्च से पहले नेटवर्क बंद होने या बिजली जाने की स्थिति जाँचें। अधूरा भुगतान, बिल और रुकी हुई एंट्री कहाँ सुरक्षित रहती है, इसकी जानकारी लें। हर क्लाउड सेवा बिना इंटरनेट के समान रूप से काम नहीं करती। बैकअप का केवल वादा नहीं, उसका डेटा वापस लाने का परीक्षण भी माँगें। किसी समस्या पर संपर्क करने वाले व्यक्ति और समय को लिखित रखें।
शर्तें लिखित रूप में तय करें
कुल खर्च में मशीन, सॉफ्टवेयर, मासिक शुल्क, डेटा ट्रांसफ़र, पुराने सिस्टम से जोड़ना, प्रशिक्षण और आगे की मदद शामिल करें। भारत में लागू बिलिंग, कर और भुगतान संबंधी नियमों की जाँच योग्य स्थानीय सलाहकार या आधिकारिक मार्गदर्शन से करें। रूसी उपकरण का नाम या प्रक्रिया यहाँ वैसे ही लागू होने का दावा नहीं करना चाहिए।
काम का स्पष्ट विवरण तैयार करें
आप ऐसा विवरण दे सकते हैं: 'हमारे पास दो बिक्री काउंटर हैं। बारकोड, रिटर्न, स्टॉक में बदलाव और दिन के अंत में रिपोर्ट चाहिए। कृपया उपकरण का डेमो, इंटरनेट बंद होने का परीक्षण, पूरा खर्च और स्टाफ प्रशिक्षण का तरीका बताएँ।' संख्या उदाहरण है, अपनी वास्तविक ज़रूरत के अनुसार बदलें।
स्थानीय परिस्थिति के अनुसार योजना
भारत में अपनी दुकान के ग्राहकों द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले भुगतान विकल्प और कर्मचारियों की भाषाएँ पहले समझें। विक्रेता से वही विकल्प काम करके दिखाने को कहें। केवल विज्ञापन देखकर किसी सेवा की स्थानीय उपलब्धता न मानें। जिस समय दुकान खुली रहती है, उस समय तकनीकी सहायता मिलना संभव है या नहीं, यह स्पष्ट करें।
Match2Go अभी मुख्य रूप से रूस पर केंद्रित है; दूसरे देशों में स्थानीय उपलब्धता सत्यापित नहीं है।
लोग आपस में शर्तें तय करते हैं। मेल और जवाब की गारंटी नहीं है। Match2Go पर वास्तविक ज़रूरत लिखें