Archiver une émission de radio communautaire : ne perdez ni les versions ni le contexte des voix
Conseils pour un organisme québécois : classement des pistes audio, consentements, noms de fichiers, correction des transcriptions et accès aux archives.
Recenser les supports avant de convertir les fichiers
Une émission peut exister sous forme d'un enregistrement diffusé, d'une piste brute, d'un montage incomplet ou d'une copie compressée. Ces fichiers ne sont pas interchangeables. Commencez par identifier les supports, les émissions et les dates certaines, puis attribuez un identifiant à chaque version. Si une étiquette est illisible ou contredit un souvenir, conservez cette incertitude. Évitez d'inscrire dans l'inventaire une date inventée simplement pour compléter une colonne.
Distinguer parole enregistrée et autorisation de rediffusion
La présence d'une voix dans les archives ne donne pas automatiquement le droit de republier l'entretien sur un nouveau site. Vérifiez ce que l'organisme sait des accords avec les personnes enregistrées et des éventuels contenus de tiers. Séparez les fichiers destinés au travail interne des extraits dont la diffusion est autorisée. Pour les dossiers incertains, demandez une décision de la personne responsable plutôt que de présumer que toute archive ancienne est librement réutilisable.
Préserver une copie maître et des versions de consultation
Un fichier de conservation doit être gardé distinct des versions réduites pour l'écoute courante. Notez la provenance de chaque copie, les interventions de nettoyage sonore et toute coupure de montage. Ne remplacez jamais l'enregistrement brut par une version où les silences ou les hésitations ont été supprimés. Si l'équipe produit une transcription en français québécois, elle doit pouvoir revenir à la minute précise de l'audio d'origine pour réviser un passage ambigu.
Concevoir un accès qui respecte les personnes
Définissez qui peut écouter, transcrire, annoter ou diffuser chaque document. Un catalogue public peut annoncer l'existence d'un sujet sans exposer les renseignements personnels présents dans l'entretien. Pour les échanges au sein de l'équipe, un identifiant d'émission vaut mieux qu'une liste de fichiers nommés d'après des personnes privées. Les demandes de retrait ou de correction doivent être transmises au responsable des droits plutôt que résolues de façon improvisée.
Recruter des tâches distinctes sur Match2Go
Un organisme au Québec peut rechercher une aide pour inventorier les supports, vérifier des métadonnées ou relire des transcriptions autorisées. Précisez les logiciels disponibles, le niveau d'accès permis et la personne chargée des décisions de diffusion. Match2Go permet une prise de contact entre personnes réelles ; il ne constitue ni une licence de réutilisation sonore ni une promesse de trouver un archiviste dans votre quartier.
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