Cómo hacer un catálogo de artesanos para una exposición sin publicar datos privados
Guía para organizar fichas autorizadas de artesanos, fotografías, perfiles públicos y la entrega de un catálogo impreso o digital.
Reunir fichas con autorización expresa
Pidan a cada participante que confirme el nombre que desea publicar, nombre de taller, descripción de sus productos y canal de contacto. Una página pública o un perfil del negocio puede sustituir al número de teléfono personal. Registren quién tomó cada fotografía y para qué usos se autorizó. No incorporen información sobre menores ni domicilios particulares sin justificación y las autorizaciones correspondientes.
Dar una estructura uniforme a las fichas
Definan extensión, tamaños de imágenes, leyendas obligatorias y orden de las páginas. Una descripción concreta del objeto sirve más que decir que tiene una 'calidad única' sin información. Acuerden si habrá edición impresa, digital o ambas, y prueben cómo se abre el contacto desde una pantalla pequeña. No dejen toda la navegación a un código QR: ofrezcan también un enlace o dirección que pueda leerse.
Trabajar con diseño y corrección sin compartir de más
Entreguen al diseñador solo textos e imágenes aprobados, identificados con códigos; no hace falta compartir la base completa con datos personales. Una persona revisa nombres y títulos, y cada expositor aprueba su ficha antes de divulgarla. Soliciten el archivo editable para corregir enlaces sin rehacer el catálogo. Definan hasta cuándo estará disponible la versión en línea y cómo atenderán solicitudes de corrección.
Ejemplo hipotético en Oaxaca
Imaginemos una exposición en Oaxaca con doce productores artesanales. La organización recaba permisos para publicar únicamente los datos seleccionados y facilita fotografías con sus créditos. Un participante prefiere recibir mensajes mediante la página pública de su taller y otro facilita un correo de pedidos. Tras revisar cada ficha, publican el catálogo sin divulgar una lista de celulares personales. Es un ejemplo, no un evento comprobado.
Revisar y explicar qué no certifica el catálogo
El documento no garantiza la calidad de cada producto, la disponibilidad inmediata del autor ni la veracidad de cualquier promesa comercial. Verifiquen permisos para fotografías y contactos. Antes de entregar, prueben todos los enlaces, busquen información privada visible accidentalmente en imágenes y revisen una prueba impresa. Guarden la procedencia de cada dato autorizado y la fecha de confirmación para gestionar futuras actualizaciones.
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